Il responsabile dell’area logistica e delle gestioni varie organizza e gestisce gli interventi manutentivi ordinari di carattere infrastrutturale, impiantistico e degli automezzi.
Verifica la corretta registrazione e archiviazione delle schede/libretti/registri di avvenuta manutenzione.
Mantiene i contatti con i tecnici esterni addetti alla manutenzione.
Attiva la manutenzione in caso di interventi straordinari.
Coordina gli addetti alla manutenzione per i piccoli interventi di manutenzione del verde presso le U.O.
Attua la Politica per la Qualità, Sicurezza e Codice Etico.
Applica le procedure ed istruzioni di competenza.
Compila, archivia e conserva le specifiche registrazioni di competenza.
Ha responsabilità attuative anche per la sicurezza, mette in atto ed esige l’osservanza delle disposizioni aziendali, si assicura che le persone e le attrezzature di cui dispone siano idonee e vigila su di esse, non fa eseguire lavorazioni a rischio non previste, e, se si prospettano operazioni del genere, ne informa il Datore di Lavoro perché siano sottoposte a preventiva valutazione dei rischi.
Segnala al Datore di Lavoro eventuali inosservanze ripetute, carenze, situazioni di pericolo.
Impedisce l’accesso in zone pericolose ai non addetti.
Istruisce i lavoratori sui rischi gravi, sulle relative procedure, sull’abbandono del posto di lavoro, e non richiede loro di lavorare finché persiste il rischio
Ha inoltre la responsabilità della gestione dei mazzi delle chiavi (duplicati) per i nuovi assunti e forma i nuovi assunti sulle norme della sicurezza, sulla centrale antincendio, ecc.
Per quanto riguarda i fornitori, ha la responsabilità di gestire gli acquisti, acquisendo l’ordine, controllando il ddt e la fattura dei prodotti consegnati.
Controlla, quindi, la documentazione inerente agli ordini e li consegna per la registrazione e l’archiviazione.
Ordina e al bisogno acquista ancora:
– prodotti per pulizie, detersivi, moci, scope, palette, carta igienica, detergenti mani, grembiuli e cuffie capelli per attività di cucina.
– cancelleria, e varie per attività richieste dai coordinatori.
– acquisti vari, cellulari, pile, frigoriferi, forni con piano cottura, telecomandi TV
Per quanto riguarda la manutenzione ancora:
- gestisce i rapporti con ogni manutentore con il quale richiede e concorda l’intervento e verifica i lavori e consegna la fattura in amministrazione. È responsabile di:
- manutenzione caldaie, pulizia prima e dopo accensione e spegnimento, usura dei vari pezzi di ricambio.
- tutte le manutenzioni relative ai bagni, perdite di acqua.
- lavori di falegnameria.
- manutenzione all’impianto della legionella, monitoraggio prodotti e relativo acquisto, analisi dell’acqua e compilazione dei manuali relativi.
- gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria delle lavatrici, lavasciuga, lavastoviglie.
- manutenzione vetri, o richiesta di vetri antisfondamento.
- controllo e manutenzione delle porte tagliafuoco, estintori, naspi.
- manutenzione ordinaria e straordinaria ascensore.
- gestione telefoni fissi della struttura,
- manutentore della centrale antincendio.
- gestione delle piccole manutenzioni elettriche: lampade di emergenza, estensione cavi rete, nuove postazioni computer, stampanti.
- manutenzione automezzi: cambio gomme, controllo livelli, tagliandi, revisioni, controllo tagliandi multi card, scadenza bolli, controllo fatture.
- manutenzione agli elettrodomestici dei gruppi appartamento.
- controllo dei pozzetti e pulizia annuale o al bisogno.
- manutenzione attrezzatura da giardino.
Si occupa occasionalmente di:
- Gestione multe
- Letture contatori luce acqua cr/appartamento